1、云文件的统一管控：实现文档、图片、音视频等文件资料的统一存储，大幅提升企业内外部文件管理的信息化能力。

2、文件云备份、数据紧急恢复、异常行为监控：紧急状况下保障内部文件的安全性或及时发现异常操作行为以便及时控制 

3、有利于企业各部门及供应商之间的文件往来与协作共享。